在全球竞争日益激烈的经济环境中,越多越多的组织已经把项目管理作为一种在竞争中获胜的战略手段。各种组织都努力去提高自己的项目管理能力来为自己的战略 服务。但怎样才能有效地、有目的地、一步一步地走向成熟的项目管理呢?美国项目管理学会2005年PMI最新发布了“组织项目管理成熟度模型(OPM3)”作为一种 评价和学习标准。国内也有专家开始关注OPM3。北京中科项目管理研究所所长、清华大学项目管理专家吴之明教授自去年以来一直在大力推广OPM3,并且于2005年8月15日接收记者采访,简要地介绍了一下OPM3。
OPM3是组织项目管理成熟度模型(Organizational Project Management Maturity Model)的英文缩写,是PMI最新发布的标准。 “组织项目管理”,是指通过项目将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动来达到组 织目标。它和项目管理的区别在于 “组织”扩展了项目管理的范围,它不仅仅包括单一项目的成功交付,还包括项目组合管理(Program Management)和项目投资组合管理(Portfolio Management)。可以这样说,单个的项目管理是战术水平的,而组织项目管理就上升到了战略高度,从这个角度来说,组织项目管理在高度竞争的商务环 境中是一种战略优势。
OPM3是一个非常新的领域,PMI虽然根据项目管理知识体系也发展了9大知识领域,但是工业界极度需求更大量的关于项目组合管理和项目投资组合管理的知识。作为一个研究人员,通过我和几位工业界经验丰富的项目经理,公司高层领导的反复讨论,我们认为中国工业界已经有项目组合管理层次的活动,但是是各个公司根据自己的需要和吸取经验教训衍生出来的,没有统一标准和管理惯例。
佛罗里达中央大学(laceType w:st="on">UniversitylaceType> of laceName w:st="on">Central Florida)的项目管理研究小组(Dr. James Jiang,终身正教授,任研究组的Director at MIS Department of College of Business Administration)针对项目组合管理领域的管理方式和惯例开始了深度的探索。我负责其中的研究问题之一,项目组合管理中人员的协调与沟通。
我们认为在每个公司都有一个或者多个项目组合管理小组。什么是项目组合?项目组合管理是一种比项目管理高一级的管理方式,它以实现一系列主要的利益为总体目标,将现有项目组织起来或者开发新项目,集中人力物力从事所必需的管理活动。这些项目是由一个项目组合管理组以一种相互协调的方式进行管理的,从而达到一个共同的目标或者产生一些利益,而这些利益是独立地管理各个项目所产生不了的。
举例来讲一个公司有很多战略目标,比如“开发出最有竞争力的财务软件系统”,围绕这个目标就可以将现有与这个目标相关的项目组合在一起,成立一个项目组合并且确认出项目组合管理组的成员。项目组合管理组应该包括项目组合经理(在中国的企业中,大多数由企业的总经理或者副总或者项目总监承担这个角色),项目经理(他们